Какво представляват разходите за бъдещи периоди?

Разбиране на разходите за бъдещи периоди

Фирмите правят предплащания за стоки или услуги, като например наето офис оборудване или застраховка, които осигуряват непрекъснати ползи във времето. Стоки или услуги от този вид не могат да бъдат изписани веднага, тъй като разходът не би съответствал на ползата, възникнала с течение на времето от използването на актива.

Съгласно общоприетите счетоводни принципи разходите трябва да се записват в същия отчетен период, в който е генерирана ползата от съответния актив. Например, ако голяма копирна машина е взета на лизинг от дадено предприятие за период от 12 месеца, предприятието получава ползи от нейното използване през целия период от време. Отчитането на авансовото плащане, направено за лизинга, като разход през първия месец не би съответствало адекватно на разходите с приходите, генерирани от използването му. Поради това тя трябва да се запише като предплатен разход и да се разпредели на разход през пълните дванадесет месеца.

Записванията в дневника, които признават разходи, свързани с предварително записани авансови плащания, се наричат коригиращи записи. Те не записват нови стопански операции, а просто коригират предварително записани операции. Коригиращите записвания за предплатени разходи са необходими, за да се гарантира, че разходите се признават в периода, в който са възникнали.

Поради естеството на някои стоки и услуги, разходите за бъдещи периоди винаги ще съществуват. Например застраховката е разход за бъдещи периоди, тъй като целта на покупката на застраховка е да се закупи изпреварваща защита, в случай че нещо неблагоприятно се случи в бъдеще. Ясно е, че никоя застрахователна компания не би продала застраховка, която покрива злополучно събитие след това, така че застрахователните разходи трябва да се предплащат от предприятията.

Пример за разходи за бъдещи периоди

Например, да предположим, че компанията Х закупува застраховка за предстоящия 12-месечен период. Тя заплаща авансово 120 000 лв. за застрахователната полица. Първоначално дружеството ще осчетоводи цялата сума от 120 000 лв. като дебит на предплатена застраховка, актив в баланса, и кредит на парични средства. Всеки месец ще се прави коригиращо записване за разход от 10 000 лв. (1/12 от предплатената сума) в отчета за приходите и разходите чрез кредитиране на предплатената застраховка и дебитиране на разходите за застраховка. През дванадесетия месец последната сума от 10 000 лв. ще бъде напълно изписана и сметката за предплатени застраховки ще бъде нула.