arrow-menu

Cách hạch toán cho cá nhân vay bằng tiền mặt

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp làm ăn có lãi và có dư khoản tiền nhàn rỗi và muốn đầu tư kiếm lời bằng hình thức cho cá nhân vay bằng tiền mặt. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ liệu doanh nghiệp có thể cho cá nhân vay bằng tiền mặt hay không và số tiền lãi từ khoản vay này có bị tính thuế hay không và công ty đó cần phải hạch toán với khoản tiền cho vay như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc các thắc mắc này của doanh nghiệp.

Đọc thêm

Được viết bởi: Big Piggyy

Doanh nghiệp có thể cho cá nhân vay hay không? – Quy định về cho vay bằng tiền mặt

 

Muốn hạch toán cho cá nhân vay bằng tiền mặt, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về tính hợp pháp của loại hình này, cụ thể:

Khi thực hiện các giao dịch cho vay, doanh nghiệp không phải tổ chức tín dụng sử dụng các hình thức thanh toán sau:

  • Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển khoản, chuyển tiền điện tử (khấu trừ thuế)
  • Thanh toán bằng Séc
  • Các hình thức không sử dụng tiền mặt hợp pháp khác theo quy định hiện hành

Như vậy, doanh nghiệp không phải tổ chức tín dụng vẫn có quyền cho các cá nhân vay vốn với điều kiện không được sử dụng tiền mặt.

 

Thuế GTGT và việc lập hóa đơn liên quan đến tiền lãi vay

 

Theo quy định về đối tượng không phải chịu thuế GTGT: Hoạt động cho vay riêng lẻ, không phải hoạt động kinh doanh, cung ứng thường xuyên và không nằm trong diện là tổ chức tín dụng. Do vậy, khoản tiền lãi cho vay không thuộc đối tượng phải chịu thuế.

 

Mặt khác, tất cả phải lập hóa đơn ngoại trừ những hàng hóa luân chuyển, tiêu dùng nội bộ để phục vụ cho quá trình sản xuất sẽ không phải lập hóa đơn. 

 

Có thể kết luận rằng: Công ty phải lập hóa đơn GTGT khi thu tiền lãi cho vay. Trên hóa đơn cần khai rõ:  Thu tiền lãi cho vay. Trong đó, gạch chéo (/) dòng thuế suất, số thuế suất.

 

Hướng dẫn cách hạch toán khoản cho cá nhân vay

 

Nếu doanh nghiệp của bạn tiến hành cho vay thì sau đây là cách hạch toán cho cá nhân vay bằng tiền mặt:

 

Khi cho khách hàng vay 

Cần lập phiếu chi kèm theo hợp đồng vay tiền có chữ kỹ của hai bên cùng nội dung: 

TK : 1283 – Cho Vay

Vì cho vay không được dùng tiền mặt nên sẽ có các TK 112

 

Hạch toán tiền lãi cho vay 

  • Trường hợp cho vay nhận lãi trước:
  • Khi cho vay nhận lãi trước:

Nợ các TK 111, 112, 138,… và có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện)

  • Định kỳ, tính và kết chuyển lãi phải thu từng kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện) và có TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)

  • Trường hợp nhận lãi định kỳ:

Nợ các TK 111, 112, 138 và có TK 515

  • Trường hợp cho vay nhận lãi sau:
  • Tính lãi định kỳ cho vay phải thu và ghi nhận doanh thu theo lãi số từng kỳ, ghi với nội dung: Nợ TK 138 và có TK 515
  • Khi đến hạn thu hồi nợ gốc và lãi cho vay, ghi: Nợ các TK 111, 112,… và có TK 128, TK 138 và TK 515
  • Trường hợp lãi nhập gốc:

Nợ TK 128 và có TK 515

  • Khi khoản vay được thu hồi

Nợ các TK 112 và có TK 128

 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán khi cho vay bằng tiền mặt. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình hạch toán!

Big Piggyy

"Show me the MONEY!!!" – Jerry Maguire

Chia sẻ bài viết này: