Doanh nghiệp nên định khoản cho vay bằng tiền mặt như thế nào

Có được cho cá nhân, doanh nghiệp khác vay bằng tiền mặt hay không

Thông tư 09/2015/TT-BTC ngày 29/01/2015 đã quy định rõ về vẫn đề cho vay và trả nợ lẫn nhau giữa các doanh nghiệp không phải là tổ chức tín dụng. Điều 4 thông tư này nêu rõ các hình thức thanh toán được sử dụng như sau: Thanh toán bằng séc, thanh toán bằng ủy nhiệm chi chuyển tiền, các hình thức không dùng tiền mặt khác phù hợp theo quy định hiện hành. 

Do đó Khi cho vay hay trả nợ vay doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt. Do đó không được định khoản cho vay bằng tiền mặt.

Tiền lãi khi cho vay có phải chịu thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp không phải các tổ chức tín dụng thì hoạt động cho vay là riêng lẻ và không phải là hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của người nộp thuế do đó khoản tiền lãi vay không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Tuy nhiên khi nhận được tiền lãi vay doanh nghiệp cần lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi rõ Thu lãi tiền cho vay, dòng thuế suất và số thuê GTGT thì gạch chéo.

Lưu ý khi làm hợp đồng cho vay tiền mặt

Trong quá trình giao dịch hàng ngày không tránh khỏi phát sinh những giao dịch vay mượn giữa cá nhân hay doanh nghiệp. Cần làm rõ hợp đồng vay tiền giữa các bên để tránh những tranh chấp về sau.

Quyền ở hữu tiền vay sẽ thuộc về bên đi vay kể từ khi nhận được tiền vay, bên đi vay có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích đã nêu trong hợp đồng cho vay.

Lãi suất do hai bên thỏa thuậ với nhau, tuy nhiên không được phép vượt quá 150% lãi suất cơ bản của ngân hàng nhà nước công bớ đối với từng loại hình cho vay. Nếu xảy ra tranh chấp về lãi suất do những quy định không rõ ràng trong hợp đồng chô vay thì lãi suất sẽ được áp dụng theo lãi suất cơ bản của ngân hàng nhà nước tại thời điểm trả nợ.

Các biện pháp đảm bảo tiền cho vay

Khi cho vay đặc biệt là cho vay tiền mặt, bên cho vay cần sử dụng các biện pháp đảm bảo như: đặt cọc, cầm cố, bảo lãnh, thế chấp tài sản…phù hợp với khả năng và nhu cầu giữa bên cho vay và đi vay. Để bảo bảo vốn tránh thất thoát, bên cho vay cần thẩm định năng lực cũng như phương án sử dụng vốn của bên đi vay.

Cho vay tiền giữa các cá nhân hay tổ chức thì cũng cần theo dõi và hạch toán cụ thể gốc lãi. Kế toán lưu ý định khoản cho vay bằng tiền mặt cần chi tiết và đầy đủ, theo đúng nội dung hợp đồng cho vay, tránh những sai sót không đáng có.