Какво представлява счетоводното уравнение?

КЛЮЧОВИ ИЗВОДИ

• Счетоводното уравнение се счита за основа на системата на двойното счетоводство.
• Счетоводното уравнение показва в баланса на дружеството, че общата сума на активите на дружеството е равна на сумата на пасивите и собствения капитал на дружеството.
• Активите представляват ценните ресурси, контролирани от дружеството. Пасивите представляват техните задължения.
• Както пасивите, така и собственият капитал на акционерите представляват начина, по който се финансират активите на дружеството.
• Финансирането чрез дълг се показва като пасив, докато финансирането чрез емитиране на акции се появява в собствения капитал на акционерите.

Разбиране на счетоводното уравнение

Финансовото състояние на всяко предприятие, независимо дали е голямо или малко, се основава на два основни компонента на счетоводния баланс: активи и пасиви. Собственият капитал, или акционерен капитал, е третият раздел на баланса.

Счетоводното уравнение представлява представяне на начина, по който тези три важни компонента са свързани един с друг.

Активите представляват ценните ресурси, контролирани от дружеството, докато пасивите представляват неговите задължения. Както пасивите, така и собственият капитал представляват начина, по който се финансират активите на дружеството. Ако се финансират чрез дълг, те ще се покажат като пасив, но ако се финансират чрез издаване на акции на инвеститорите, те ще се покажат в собствения капитал на акционерите.

Счетоводното уравнение помага да се прецени дали бизнес операциите, извършвани от дружеството, са точно отразени в неговите счетоводни книги и отчети. По-долу са дадени примери за позиции, включени в счетоводния баланс.

Активи

Активите включват парични средства и парични еквиваленти или ликвидни активи, които могат да включват съкровищни бонове и депозитни сертификати.

Вземанията включват паричните суми, дължими на дружеството от неговите клиенти за продажбата на неговите продукти. Материалните запаси също се считат за актив.

Основният и често най-скъп актив на повечето дружества са машините, сградите и имуществото на това дружество. Това са дълготрайни активи, които обикновено се държат в продължение на много години.

Пасиви

Пасивите са дълговете, които дружеството има, и разходите, които трябва да плати, за да поддържа дейността си.

Дългът е пасив, независимо дали става въпрос за дългосрочен заем или за сметка, която трябва да бъде платена.

Разходите включват наем, данъци, комунални услуги, заплати, надници и дължими дивиденти.

Собствен капитал

Собственият капитал представлява общата сума на активите на дружеството минус общата сума на пасивите му. 

Той може да се определи като общия брой парични средства, които биха останали на дружеството, ако то ликвидира всичките си активи и изплати всичките си задължения. След това те ще бъдат разпределени между акционерите.

Неразпределената печалба е част от собствения капитал на акционерите. Това число е сумата на общата печалба, която не е била изплатена на собствениците като дивиденти.

Мислете за неразпределената печалба като за спестявания, тъй като тя представлява общата печалба, която е била спестена и заделена (или „задържана“) за бъдещо използване.

Формула и изчисление на счетоводното уравнение

Активи = (Пасиви + Капитал на собственика)

Балансът съдържа елементите, които допринасят за счетоводното уравнение:

• Намерете общата сума на активите на дружеството в счетоводния баланс за периода.
• Съберете всички пасиви, които трябва да бъдат отделно изброени в баланса.
• Намерете общата сума на собствения капитал и прибавете числото към общата сума на пасивите.
• Общата сума на активите ще бъде равна на сумата на пасивите и общата сума на собствения капитал.

Да речем, че водещата компания за търговия на дребно XYZ Corporation отчита следното в баланса си за последната си пълна финансова година:

• Обща стойност на активите: 170 милиарда лв.
• Обща сума на пасивите: 120 милиарда лв.
• Общ акционерен капитал: 50 милиарда лв.

Ако изчислим дясната страна на счетоводното уравнение (собствен капитал + пасиви), ще получим (50 милиарда + 120 милиарда) = 170 милиарда лв., което съответства на стойността на активите, отчетени от дружеството.

За системата за двойно въвеждане

Счетоводното уравнение е кратък израз на сложното, разширено и многопозиционно представяне на баланса. 

По същество това представяне приравнява всички употреби на капитала (активи) към всички източници на капитал, където дълговият капитал води до пасиви, а собственият капитал – до собствен капитал.

За едно дружество, което води точни сметки, всяка стопанска операция ще бъде представена в поне две от неговите сметки. Например, ако едно предприятие вземе заем от банка, заетите пари ще бъдат отразени в неговия баланс както като увеличение на активите на предприятието, така и като увеличение на пасива по заема.

Ако бизнесът купува суровини и плаща в брой, това ще доведе до увеличение на материалните запаси на предприятието (актив), като същевременно ще намали паричния капитал (друг актив). Тъй като има две или повече сметки, засегнати от всяка операция, извършена от дружеството, счетоводната система се нарича двойно счетоводство.

Практиката на двойното счетоводство гарантира, че счетоводното уравнение винаги остава балансирано, което означава, че стойността от лявата страна на уравнението винаги ще съвпада със стойността от дясната страна.

С други думи, общата сума на всички активи винаги ще бъде равна на сумата на пасивите и собствения капитал на акционерите.

Глобалното придържане към системата на двойното счетоводство прави процесите на водене на сметки и сумиране по-стандартизирани и по-устойчиви на грешки.

Счетоводното уравнение гарантира, че всички записи в счетоводните книги и регистри са проверени и съществува проверима връзка между всеки пасив (или разход) и съответния му източник; или между всяка позиция на прихода (или актива) и нейния източник.

Инвестиции

Поради ролята си в определянето на нетната стойност на фирмата счетоводното уравнение е важен инструмент за инвеститорите, които искат да измерят авоарите и дълговете на компанията във всеки конкретен момент, а честите изчисления могат да покажат колко стабилни или непостоянни могат да бъдат финансовите сделки на бизнеса. Това предоставя ценна информация на кредиторите или банките, които биха могли да обмислят молба за заем или инвестиция в компанията. 

Граници на счетоводното уравнение

Въпреки че балансът винаги е равновесен, счетоводното уравнение не може да покаже на инвеститорите колко добре работи компанията. Инвеститорите трябва да интерпретират числата и сами да решат дали компанията има твърде много или твърде малко пасиви, недостатъчно активи или може би твърде много активи, или дали финансирането ѝ е достатъчно, за да гарантира дългосрочния ѝ растеж.

Пример от реалния свят

По-долу е показана част от баланса на Exxon Mobil Corporation (XOM) в милиони към 31 декември 2019 г.:

• Общата стойност на активите е 362 597 USD
• Общата сума на пасивите е 163 659 USD
• Общият размер на собствения капитал е 198 938 USD

Счетоводното уравнение се изчислява, както следва:

Счетоводно уравнение = 163 659 USD (общи пасиви) + 198 938 USD (собствен капитал) е равно на 362 597 USD (което е равно на общите активи за периода).